스마트워크&라이프/정보관리 7

[정보관리]종이자료를 스캔하여 에버노트에 보관하자.

HRD 업무 특성상 많은 교육을 받는 편이다. 교육에 다녀오면 항상 교재를 받아오는데, 당시에는 의욕적으로 업무에 적용해봐야겠다 생각하지만 금새 잊어버린다. 나중에 적용이 필요할 때는 정작 어디에 있었는지 찾기가 쉽지 않다. 테크의 발전이 얼마나 고마운 시절인지 모른다. 이젠 PDF로 변환해서 에버노트에 키워드를 등록하여 저장하면, 손쉽게 찾아볼 수 있다. 심지어 이미지에 있는 텍스트까지 검색을 해준다. 물론 그것 때문에 부지런을 좀 떨어야한다. 다행히 요즘은 복합기에서 양면스캔도 손쉽게 할 수 있다. 양면스캔을 위해서는 제본된 교재를 칼로 절단해야한다. 50페이지 절단하는데 30초면 가능하다. 그리고 회사 복합기로 양면 스캔을 하여 에버노트에 아래와 같이 저장한다. 교재만 저장하는 것이 아니라 현장에서..

사파리 활용 에버노트 모바일 클리핑 방법

주변에 부쩍 에버노트 사용자가 많아졌습니다. 에버노트는 다방면으로 활용되지만 가장 많이 활용하는 기능은 아마도 웹클리핑일 것입니다. 정보가 넘쳐나는 요즘 너무 고마운 일입니다. 컨텐츠를 검색하거나 소비하는데 모바일의 비중이 높아지다보니 웹클리핑을 하지 않게 되곤 합니다. 그래도 가장 안정적이면서 편한 방법은 돌핀 브라우저를 활용한 웹클리핑(에버노트 활용_웹클리핑 모바일로 손쉽게하기) 이었습니다. ios가 업데이트되면서 기본브라우저인 사파리에 에버노트 클리핑 기능이 포함되어 소개합니다. 사실 이 기능이 포함된지 오래되었지만 귀차니즘으로 인해 이제서야 포스팅하게 되네요. 제 경우에는 페이스북을 통해 컨텐츠 소비를 하다가 좋은 자료는 클리핑을 하는 편인지라 페이스북상에 링크된 기사를 클리핑하는 것을 예로 들었..

에버노트활용_사진에 의미를 부여하라.

대학생 시절 교정을 거닐다보면 아이덴티티가 분명한 학생집단이 있었습니다. 그들은 대부분 앞치마를 두르고, 어깨에는 SLR(그 시절에는 디지털카메라가 나오기 전입니다.)을 메고 있었죠. 그들의 전공이 뭔지 예상되시나요? 바로 미대생들입니다. 사진학과도 아닌데 당시만해도 엄청 고가의 SLR을 왜? 필수적으로 가지고 다녔을까요? 예술을 공부하는 사람에게 가장 중요한 것은 영감을 얻을 수 있는 모티브를 찾는 것입니다. 모티브가 될만한 대상을 찾아도 우리의 기억력에는 한계가 있기 때문에 또한 글보다는 당시의 감정과 느낌을 제대로 기억하기 위해서 사진이라는 수단으로 저장을 하는 것입니다. 기업에서 많이 실시하는 벤치마킹과 같다고 보시면 됩니다. 요즘은 디지털사진기 하나씩은 갖고 계실겁니다. 적어도 스마트폰을 사용한..

에버노트 활용_웹클리핑 모바일로 손쉽게하기

에버노트의 킬러기능은 클리핑입니다. 인터넷의 발달로 대부분의 정보를 웹을 통해 얻기 때문에 웹클리핑은 향후 정보의 활용도를 높이는 기본활동이죠. 아직까지 검색을 통한 정보수집은 웹(PC, 노트북)을 통해 하지만, SNS의 발달로 정보수집경로가 다양해졌습니다. 필자의 경우도 양질의 정보는 RSS와 SNS를 통해 얻는 경우가 많습니다. RSS나 SNS 모두 수집주체의 관심이 이미 반영되어 필터링이 되어 있고, 그 분야의 전문가들의 정보위주로 흐르기 때문에 정보의 퀄리티가 높습니다. 정보수집의 채널에 변화가 있다보니, 자연스럽게 스마트폰을 통해 클리핑을 해야할 경우가 많아집니다. 저는 RSS와 SNS(트위터, 페이스북)을 활용한지 5년차가 되는데, 그 동안 모바일 디바이스에서 좀더 손쉽게 웹클리핑을 하기 위한..

[안드로이드] 안드로이드폰에서 드랍박스 활용하여 자료 보내기

얼마 전 아이폰, 아이패드에서 드랍박스를 활용하여 자료를 보내는 방법에 대해서 알아봤습니다.드랍박스를 모바일에서 활용해야 하는 이유 등은 지난 번 글을 그대로 활용하겠습니다.지난 글을 읽으신 분은 하단 부분만 읽으시길 바랍니다.최근 '스마트'라는 단어가 전 세계를 강타하고 있습니다.스마트폰의 등장으로 예전에는 상상할 수 없었던 일들이 현실이 되고 있습니다.스마트폰을 스마트하게 쓰는데 있어서 가장 기본이 되는 개념 및 서비스가 클라우드입니다.한국에서도 다음클라우드, 엔드라이브, 유클라우드 등 다양한 클라우드 서비스가 제공되고 있지만,여전히 스마트폰을 스마트하게 쓰고자 하는 사람들은 드랍박스를 가장 많이 활용합니다.오늘은 드랍박스를 훨씬 스마트하게 업무에 적용할 수 있는 방법으로외부에서 모바일기기(스마트폰,..

드랍박스 이것만은 알고쓰자!!!

오늘은 클라우드 서비스의 지존이라 할 수 있는 드랍박스에 대해서 자세하게 알아보겠습니다. 드랍박스를 처음 활용시거나, 기본기능만 쓰셨던 분들에게는 큰 도움이 될 것입니다. 이번 글에서는 드랍박스 가입부터 웹에서의 활용방법에 대해서 정리를 하고, 모바일 디바이스에서의 활용방법은 다음 글에 준비하도록 하겠습니다. 드랍박스에 대해서 간단히 설명을 드리면, 최근에 유행처럼 번지고 있는 클라우드 서비스의 한 가지로 클라우드 서비스의 원조격이라고 보시면 되겠습니다. 국내업체들도 클라우드 서비스를 발표하면서 선택의 폭이 넓어졌는데, 모바일 디바이스를 자주 활용하시는 분들에게는 현재까지 드랍박스가 최적의 선택이라고 생각됩니다. 저는 드랍박스, 유클라우드, 엔드라이브, 다음클라우드 등의 서비스를 이용하고 있는데 활용목적..

드랍박스 용량 늘리기_학생인증을 통한

최근 모바일 디바이스를 활용하는 사람이라면 클라우드 서비스를 한 두가지 정도는 활용을 하고 있을 겁니다. 저도 드랍박스, 유클라우드, 엔드라이브, 다음클라우드 등을 론칭 초기부터 활용을 해오고 있습니다. 모든 프로그램들과 마찬가지로 클라우드 서비스도 활용기간이 지남에 따라 활용도가 정해졌습니다. 저의 경우에는 드랍박스를 주로 활용하면서 나머지 서비스들을 서브로 활용을 하고 있습니다. 그런데 안타까운 것은 주력인 드랍박스의 용량이 가장 적어서 아쉬울 때가 많다는 것입니다. 유료 서비스를 활용해볼까 고민하던 중 공짜로 용량을 2배 가까이 늘릴 수가 있다는 정보를 접하고 넉넉한 용량을 확보하게 되었습니다. 아직 모르시는 분들을 위해서 간단히 용량 추가의 방법을 소개하겠습니다. 미국의 기업들은 대부분 학생을 위..