스마트워크&라이프/메일관리 3

메일박스를 통한 스마트폰 메일관리하기

스마트워크를 통한 업무효율성을 높이기 위한 원칙 중 가장 중요한 것은 자투리 시간의 활용입니다. 자투리 시간을 효율적으로 활용하기 위한 방법 중 가장 많이 활용하는 부분은 스마트폰을 활용한 메일처리입니다. 많은 분들이 이동 중이나 남는 시간에 메일을 처리하지만 완벽한 관리에는 어려움이 있었습니다. 가장 큰 이유는 스마트폰에서는 파일을 첨부할 수 없다는 점 때문이었죠. 이전 포스팅에서 드랍박스를 통한 파일첨부에 대해 다뤘습니다. 드랍박스 활용하여 스마트폰에서 자료 발송하기_아이폰,아이패드안드로이드폰에서 드랍박스 활용하여 자료 보내기 그러나 위의 방법은 단계가 복잡해서 정말 급할 때가 아니면 잘 사용을 안하게됩니다.그래서 오늘은 메일박스(mailbox)를 통해서 손쉽게 파일을 첨부하여 메일을 발송할 수 있는..

스마트워크 이것부터 시작하자_메일관리

여러분 주변에 스마트하게 일하는 사람이 있습니까?다른 사람을 스마트하다고 판단하는 기준에 여러가지가 있겠으나,그간 경험에 의하면 빠르게 메일을 회신하는 사람에 대해서 스마트하다는 느낌을 갖게되는 것 같습니다.최근 기업에서 일을 하면서 가장 많은 커뮤니케이션 수단은 바로 메일입니다.그래서 메일관리가 무척 중요합니다.메일관리를 위한 다양한 스킬들이 존재하겠지만 그 보다 중요한 것은메일은 되도록 읽은 그 즉시 회신(피드백)을 하는 것입니다.바쁘다는 핑계로 나중에 회신해야지 하는 순간, 상대방의 메일을 뭉겐 '개념없는 사람'으로 낙인 찍힐 수가 있습니다. 나에게 온 메일에 대해서 빠르게 회신하는 것은 기본입니다.그렇다면 처음 만난 사람과 명함을 주고 받은 후에 메일을 쓰는 사람은 얼마나 될까요?여러분은 컨퍼런스..

[메일관리] 지메일 복수계정으로 메일 보내기

최근 스마트폰 사용자가 늘어나면서 기능을 제대로 활용하고자 하는 사람들은 지메일을 활용한다. 그러나 지메일을 사용해 보다가 적응에 실패하여 원래 메일로 돌아가는 경우를 심심찮게 볼 수 있다. 다양한 이유들이 있겠지만 이유들 중에 하나로 회사메일 대용으로 쓸수가 없다는 것이다. 회사메일은 메일 발송자가 그 회사의 소속되어 있다는 것을 확인해 주기 때문에 신뢰감을 준다. 그런데 지메일로 회사메일 또는 외부메일을 불러오는 기능에 대해서는 알고 있지만 지메일에서 외부메일계정으로 발송하는 기능을 몰라서 지메일 사용을 포기하는 분들이 있는 것 같다. 그래서 지메일에서 복수계정으로 메일을 발송하는 방법에 대해서 정리해 보았다. 아래의 단계를 따라가시면 쉽게 지메일을 통해 회사메일계정으로 메일을 발송할 수 있을 것이다..