드랍박스 활용하여 스마트폰에서 자료 발송하기 1_아이폰, 아이패드

최근 '스마트'라는 단어가 전 세계를 강타하고 있습니다.

스마트폰의 등장으로 예전에는 상상할 수 없었던 일들이 현실이 되고 있습니다.

스마트폰을 스마트하게 쓰는데 있어서 가장 기본이 되는 개념 및 서비스가 클라우드입니다.

한국에서도 다음클라우드, 엔드라이브, 유클라우드 등 다양한 클라우드 서비스가 제공되고 있지만,

여전히 스마트폰을 스마트하게 쓰고자 하는 사람들은 드랍박스를 가장 많이 활용합니다.

오늘은 드랍박스를 훨씬 스마트하게 업무에 적용할 수 있는 방법으로

외부에서 모바일기기(스마트폰, 태블릿PC 등)를 활용하여 자료(문서, 보고서 등)를 다른 사람에게 보내는 방법에 대해서 작성해 보겠습니다.

드랍박스에 아직 가입을 하지 않으셨거나, 드랍박스 활용법에 대해서 잘 모르시는 분은

우선 "드랍박스 이것만은 알고 쓰자"를 읽어보시기 바랍니다.

[상황]

외부 거래처와의 미팅에 늦어서 정신없이 이동 중에 한 거래처로부터 전화가 왔습니다.

이번 달에 거래한 건에 대해서 세금계산서를 발행하려고 하는데 우리 회사의 사업자등록증이 없으니 바로 보내달라고 하네요.

지금은 노트북도 가지고 오지 않았고, 미팅 시간에 늦었기 때문에 주변 PC방에도 갈 수가 없는 상황입니다.

여러분이라면 이 상황에서 어떻게 행동하시나요?

일반적인 해결 방법은

사무실에 있는 막내(신입사원, 사원 등)에게 전화를 걸어 거래처의 이메일 또는 팩스 번호를 알려주고 사업자등록증을 보내라고 지시를 합니다.

그나마 사업자등록증 처럼 사무실의 직원 누구에게나 있는 자료라면 전화 한통으로 해결할 수 있습니다.

만약 보내줘야 하는 자료가 사내에서 오직 나만 가지고 있는 것이라면 어떻게 할까요?

막내에게 전화를 거는 것은 동일합니다. 

"OOO야 미안한데 급해서 그런데, 내 컴퓨터 키고 연락 좀 줄래?"

"네 알겠습니다."

조금 후에 전화가 울립니다.

"OOO과장님 컴퓨터 부팅 패스워드가 뭐에요?"

"아, OOOO야"

"네 컴퓨터 키고 다시 연락드리겠습니다."

다시 전화가 옵니다.

"과장님 컴퓨터 켰습니다."

"웅 그러면 '내컴퓨터'를 열어서 'D드라이브'를 열면 '내 업무'라는 폴더가 있어,"

"네 잠시만요................네, 들어갔습니다."

...................................................

한참을 통화한 후에 자료를 보낼 수 있었습니다.

한번쯤은 위와 같은 상황을 경험해 보셨죠?

오늘은 드랍박스와 스마트폰을 이용하여 위와 같은 상황을 혼자서 쉽게 해결하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. 아이폰의 드랍박스 앱을 실행합니다.

2. 발송할 파일을 선택합니다.

3. 좌측 하단의 연결고리 모양의 '링크' 아이콘을 클릭합니다.

4. email link를 선택합니다.

5. 수신자 및 메일 내용을 입력하고 발송합니다.

6. 메일 수신화면입니다.

7. 메일 내용의 링크주소를 클릭합니다.

8. 드랍박스 웹화면이 열리면서 웹상에서 파일의 내용이 열립니다. 우측 상단의 '다운로드' 버튼을 클릭하면 다운로드 할 수 있습니다.

관련글 링크

드랍박스 기본 사용법 : '드랍박스 이것만은 알고 쓰자'

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