스마트워크를 통한 업무효율성을 높이기 위한 원칙 중 가장 중요한 것은 자투리 시간의 활용입니다. 자투리 시간을 효율적으로 활용하기 위한 방법 중 가장 많이 활용하는 부분은 스마트폰을 활용한 메일처리입니다. 많은 분들이 이동 중이나 남는 시간에 메일을 처리하지만 완벽한 관리에는 어려움이 있었습니다. 가장 큰 이유는 스마트폰에서는 파일을 첨부할 수 없다는 점 때문이었죠.
이전 포스팅에서 드랍박스를 통한 파일첨부에 대해 다뤘습니다.
드랍박스 활용하여 스마트폰에서 자료 발송하기_아이폰,아이패드
그러나 위의 방법은 단계가 복잡해서 정말 급할 때가 아니면 잘 사용을 안하게됩니다.
그래서 오늘은 메일박스(mailbox)를 통해서 손쉽게 파일을 첨부하여 메일을 발송할 수 있는 방법에 대해서 정리해봤습니다.
이 방법은 드랍박스앱과 메일박스앱간의 연동을 통해서 가능한 방법입니다. 그래서 아직 드랍박스를 모르시거나 사용하지 않는 분들은 먼저 드랍박스에 가입을 하셔야 합니다.
드랍박스 활용에 대한 글은 '드랍박스 이것만은 알고 쓰자!' 를 참고해주세요.
드랍박스 가입 후 메일박스 앱 설치 후 드랍박스와의 연동을 하면 드랍박스 용량을 1Gb 무료업그레이드해주니 일석이조입니다.
드랍박스 가입 후 드랍박스 앱을 설치한 후에
아래 글을 보고 따라해보시기 바랍니다.
메일박스 다운로드 : https://itunes.apple.com/kr/app/mailbox/id576502633?mt=8
편의상 스마트폰에서 파일을 열었으나 상대방은 PC를 통해서 첨부파일을 다운로드할 수 있습니다.
앞으로 메일박스를 활용하여 메일관리를 좀더 스마트하게 해보시기 바랍니다.
스마트워크 대기업의 시스템이 있어야만 할 수 있는 것이 아닙니다.
나만의 스마트워크 시스템을 구축해보세요^^
[관련글]
드랍박스 이것만은 알고쓰자!!!
'스마트워크&라이프 > 메일관리' 카테고리의 다른 글
| 스마트워크 이것부터 시작하자_메일관리 (0) | 2012.07.18 |
|---|---|
| [메일관리] 지메일 복수계정으로 메일 보내기 (1) | 2010.11.26 |